Zakelijk gebruik en privégebruik duidelijk van elkaar gescheiden
Wat zijn gemengde kosten?
Gemengde kosten zijn uitgaven die niet volledig zakelijk of volledig privé zijn. Denk aan telefoon, internet, vervoer, maaltijden of een werkruimte die ook persoonlijk wordt gebruikt. Welk deel zakelijk kan worden verwerkt, hangt af van het werkelijke gebruik, de aard van de kosten en de geldende fiscale voorwaarden.
Waarom vraagt de verwerking extra aandacht?
Wanneer een volledige uitgave als zakelijk wordt geboekt terwijl er ook privégebruik is, kan de administratie een onjuist beeld geven. Ook de verwerking voor winst en omzetbelasting kan verschillen. Een duidelijke verdeling en goede onderbouwing voorkomen dat bedragen later opnieuw moeten worden uitgezocht.
Welke kosten kunnen gemengd zijn?
Telefoon en internet
Een abonnement kan zowel voor klantcontact en administratie als voor persoonlijk gebruik worden ingezet.
Vervoer
Een voertuig, rit of vervoersbewijs kan een zakelijke én persoonlijke component hebben.
Werkruimte thuis
Kosten van een werkplek in de woning vragen om een zorgvuldige beoordeling van de omstandigheden.
Maaltijden en representatie
Uitgaven voor eten, drinken en zakelijke relaties kunnen onder specifieke beperkingen vallen.
Apparatuur en abonnementen
Een laptop, software of digitaal abonnement kan zowel voor de onderneming als privé worden gebruikt.
Opleidingen en vakliteratuur
De zakelijke relatie met uw huidige werkzaamheden en onderneming moet duidelijk kunnen worden onderbouwd.
Plan vrijblijvend een kennismaking
Wilt u weten wat Folio voor uw onderneming kan betekenen? Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we uw situatie, uw wensen en de ondersteuning die bij u past. U krijgt direct duidelijkheid, zonder verplichtingen.