Grip op uw subsidieadministratie tijdens het hele project
Wat is een subsidieadministratie?
Een subsidieadministratie is een herkenbare en controleerbare vastlegging van alle financiële gegevens die bij een gesubsidieerd project horen. Denk aan facturen, betalingen, uren, bijdragen en andere bewijsstukken. De administratie moet laten zien dat het geld is besteed binnen de afgesproken doelen en voorwaarden.
Waarom al vanaf de start structuur aanbrengen?
Wanneer kosten pas aan het einde van het project worden uitgezocht, blijken documenten vaak moeilijk terug te vinden of onvoldoende gekoppeld aan de juiste activiteit. Door vanaf de eerste dag een vaste werkwijze te gebruiken, houdt u grip op het budget en verloopt de latere verantwoording veel overzichtelijker.
Welke onderdelen kunnen wij begeleiden?
Projectcodering
Kosten en inkomsten worden herkenbaar gekoppeld aan het gesubsidieerde project of een specifieke projectfase.
Bewijsstukken
We spreken af hoe facturen, offertes, betaalbewijzen en andere documenten worden opgeslagen.
Budgetbewaking
Werkelijke uitgaven worden vergeleken met de goedgekeurde begroting en beschikbare middelen.
Urenregistratie
Wanneer personeelsuren onderdeel zijn van de subsidie, helpen we een duidelijke registratie in te richten.
Wijzigingen
Afwijkingen in planning of uitgaven worden tijdig gesignaleerd en administratief vastgelegd.
Tussentijdse overzichten
U ontvangt inzicht in besteding, resterend budget en eventuele aandachtspunten.
Plan vrijblijvend een kennismaking
Wilt u weten wat Folio voor uw onderneming kan betekenen? Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we uw situatie, uw wensen en de ondersteuning die bij u past. U krijgt direct duidelijkheid, zonder verplichtingen.